摘要：文章对目前高校基建工程档案管理存在的档案管理意识不足、档案管理制度不够完善、档案管理人员管理水平不高、信息化归档管理手段不成熟等问题进行了分析，提出了优化档案管理意识、建立完善的档案管理制度、提高管理人员的档案管理水平、提高网络信息户档案管理手段等措施。

关键词：高校  档案  管理  基建工程  优化

 

高校基建工程档案在基建工程中具有重要的借鉴作用及参考价值，对于基建工程的健康发展有重要的作用。因此，有必要正视高校基建工程档案管理目前存在的问题并探讨改进的策略。

 

1.高校基建工程档案管理特点

高校基建工程档案管理主要是针对高校的基础建筑以及工程的全过程进行详细记录。高校中的基建工程管理在正常情况下主要包含基建工程的前期准备文件、设计立项文件以及施工期间的数据统计、竣工验收监督检查文件等。从整体上来看，高校基建工程档案管理的主要特点包含以下几点：首先是基建工程档案管理的分散性以及复杂性。在基建工程档案管理中基本设计的资料等都属于基建工程施工文件，文件收集的周期与基建施工的工期需要保持一致，并且涉及的数据内容更是非常丰富，因此在档案管理上比较复杂^【1】。其次，基建工程档案管理具有一定的继承性与时效性。再者是档案信息一定要保证真实可靠，真实性以及全面性是基建工程档案管理的重要特点。最后是基建工程档案管理具有一定的随机性。因为高校的基建工程建设需要根据高校发展以及规划等开展，高校根据自身教育的需要选择基建工程的地点以及类型，所以在管理上具有比较大的随机性^【3】。

2.高校基建工程档案管理现状

对于高校的基建工程档案管理来讲，一直在不断进行创新以及优化，但是因为档案管理本身具有复杂性以及分散性、随机性等特点，所以在管理上还存在一定的问题需要进行改善，针对档案管理中的材料整理以及数据分析统计等进行阐述，更好的提出档案管理优化政策，促进档案管理的质量提升。

2.1档案管理意识不足

在进行高校基建工程档案管理过程中，档案管理意识对于档案管理质量具有重要的作用。对于高校中的档案管理一直处于重视建设但是档案管理不够重视的发展状态，不仅在档案管理的资金投资以及人力投资等方面存在一定的缺陷，对于档案管理的基本重视以及宣传等力度不够，导致很多档案管理人员的档案管理意识不足，甚至在高校基建工程结束之后将建筑资料进行存储之后直接结束，对于档案的各种归档等不能及时完成，档案资料的管理人员基本在高校中属于兼职人员，一人身兼多职，对于档案管理的方式以及基建工程档案的重要性等认识不足，对于基建工程档案管理等基本步骤只是进行装订、整理，并不能按照系统性的方式进行归类，并且整理不够及时，不能保证文件管理质量的基础上，很多文件类型不够规范，导致档案价值不能正常发挥^【4】。