往往一项建筑工程需要建设单位、监理单位、设计单位、施工单位、质安监等部门共同参与，建立共同工作平台后，电子化资料能快速实现各参与单位的信息共享，第一时间掌握资料。比如质安监直接可以从后台调出相关资料判别项目目前处在什么施工节点，根据各节点情况实施关键工作的监督检查，提高监管效率。监理单位能通过数据平台实施施工过程的平行检验，提高办事效率，同时数据平台能反映缺少哪些资料，隐蔽图片能反映现场隐蔽工作的真实性，根据网络化的数据能让监理方轻松判别哪些工作需要整改，及时提出相关意见。设计单位能通过数据平台掌握现场实际施工过程，能提高设计全过程参与的积极性，对于设计变更类的数据能及时加以处理，有利于加快现场施工进度。第三方审计或全过程单位能掌握现场实际工程情况，有无真实变更，提取重要的施工过程信息，做出公正的结算审核。建设单位能通过数据后台掌握自己所需要的资料信息，也可以通过各方形成的网络数据对工程参与各方的工作进行考核评估，提出针对性意见，督促各单位提高工作行为质量。信息共享也有另一方面优点，规范的电子档案能为后续其它项目树立标杆作用，其它项目能通过借鉴参考优秀的项目资料为该项目实行更好的资料管理。